Piirang puudutab ehitisregistrisse menetlusosaliste poolt lisatavaid lisadokumente, sest Maa- ja Ruumiametile (MaRu) on teatavaks saanud info, et need võivad sisaldada isikuandmeid, nt kasutusteatiste, kasutusloa taotluste ja kasutuslubade lisadokumente andmetega, mille suhtes on vaja hinnata privaatsusriivet, lisaks on piiratud ettekirjutustega seotud materjale ning riigilõivu tasumist kinnitavaid dokumente.
Tegemist ajutise ettevaatusabinõuga, mida MaRu rakendas koostöös Kliimaministeeriumi ja Andmekaitse Inspektsiooniga. Selle eesmärk on vähendada võimalikke privaatsusriske ning anda aega püsivamate ja selgemate lahenduste väljatöötamiseks. Menetluste osapooltele (taotlejad, menetlejad ja kooskõlastavad asutused) on lisadokumendid jätkuvalt nähtavad. Mõistame, et selline ajutine muudatus tekitab osapooltele ebamugavusi.
Piiratud andmed on viidud automaatselt AK märke alla, mille lisamise võimalus on juba varasemalt EHR-s olemas olnud. Kohalik omavalitsus (või TTJA) kui pädev menetlev asutus saab täiendavalt hinnata konkreetsete dokumentide piiramise vajalikkust ning privaatsusriive puudumisel AK märke dokumentidelt eemaldada.
MaRu selgitab, et ühiskondlik hoiak registriandmete avalikkuse suhtes on muutumas. Kui varem rõhutati eelkõige avatust kui digiriigi tugevust, siis täna pööratakse üha rohkem tähelepanu võimalikule privaatsusriivele ja võimalike julgeolekuriskide ennetamisele. Kui ilmneb, et senine andmete avalikustamise kord ei vasta enam ühiskonna ootustele või ei taga piisavalt tugevat turvalisust, siis on riigil kohustus seda tunnistada ja võtta kasutusele meetmed selle maandamiseks.
MaRu on juba alustanud ehitisregistri andmete kättesaadavuse, sellega seotud riskide ning võimalike privaatsusprobleemide põhjalikku hindamist. Samuti töötatakse koostöös ministeeriumitega täiendavate meetmete kallal, mis loovad selgemad piirid andmete avaldamiseks ja tugevdavad eraisikute andmete kaitset. Kõigi asutuste eesmärk on tagada tasakaal — et ühiskonnal oleks vajalik ligipääs ehitus- ja ruumiandmetele, kuid mitte kunagi kellegi turvalisuse või privaatsuse arvelt.
Praktikas on ilmnenud probleem, et ka omanik ei näe ehitisregistris temale kuuluvate ehitiste andmeid, kui taotluse on esitanud keegi teine ning omanikku pole märgitud seotud isikuks. Seega soovitame, et ehitisregistris taotluste esitajad peaksid alati lisama taotluse esitamisel seotud isikutesse ka omaniku(d), sest ehitisregistri dokumendid on nähtavad eelkõige dokumentide esitajatele ja menetluses märgitud isikutele.
Kui te ei saa oma kinnistu kohta AK-märkega dokumenti kätte, pöörduge esmalt dokumendi esitaja poole, kuna ka KOVi menetlejal puudub neile juurdepääs, kui menetlus on näiteks täiendamisel.
